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Permanent | 32H | Racine Est, Chicoutimi |
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Horizon PME est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui a idéalement de l’aisance avec les médias sociaux, un sens aigu de l’initiative et un petit côté gestionnaire prêt.e à prendre en main le bon fonctionnement du bureau, notamment pour la gestion de dossiers internes et autres projets essentiels pour l’entreprise. Si tu es un.e leader dans l’âme et que tu as envie d’aller plus loin qu’une simple gestion administrative, cette mission est faite pour toi !
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Ta mission, si tu l'acceptes :

• Accueillir et guider nos clients et visiteurs avec ton énergie et ton professionnalisme (le téléphone ? C’est ton terrain de jeu !)

• Gérer et organiser toutes les tâches administratives comme la mise à jour des informations clients, le suivi des demandes et l’organisation électronique des documents. Rien ne doit échapper à ton œil attentif.

• Prendre en charge des dossiers internes, comme la coordination de la loi 25, des projets et des processus internes. Tu ne seras pas juste une roue de secours, tu seras le.la gestionnaire de plancher !

• Assurer la facturation : C’est une partie essentielle de notre quotidien, et on a besoin de quelqu’un qui non seulement comprend nos services, mais qui peut aussi se familiariser avec notre façon de faire axée sur la technologie. Tu devras être curieux.se, astucieux.se et avoir un vrai esprit analytique pour bien comprendre nos processus.

• Entretenir les espaces de travail et veiller à ce que tout soit en ordre pour l’équipe et les clients.

• Collaborer avec l’équipe et assister les préparateurs de dossiers, mais aussi prendre des initiatives pour améliorer nos processus et gagner en efficacité.

• Gérer les médias sociaux (si tu as cette compétence) pour assurer la communication et l’image de notre cabinet.

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Ton profil idéal :

• Tu possèdes un DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou un DEC en secrétariat.

• Tu as au moins 2 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif, et tu as une grande aisance avec la technologie en plus de maîtriser les outils habituels(Excel, Suite Office, etc.).

• La facturation n’a pas de secret pour toi, et tu es prêt.e à plonger dans l’aspect comptable et administratif de l'entreprise.

• Tu es très à l’aise avec les médias sociaux et comprends leur importance dans la stratégie d’une entreprise. Si tu as déjà géré des pages ou des communautés en ligne, c’est un gros plus !

• Tu as un vrai esprit de gestionnaire, avec une capacité à prendre des initiatives, à gérer des priorités, et à mener des projets internes à bien.

• Tu es autonome, organisé.e, mais surtout proactif.ve et tu aimes prendre les choses en main. Tu n’as pas peur de faire avancer les choses et d’apporter tes idées.

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Ce que nous t’offrons :

• Une formation continue pour t’aider à te perfectionner et à t’adapter à nos spécificités.

• Une équipe de passionnés avec qui tu pourras échanger, apprendre et grandir.

• Un environnement de travail dynamique, où tu ne seras pas juste un.e adjoint.e, mais un.e véritable leader dans l’équipe.

• Un salaire compétitif, en fonction de ton expérience et de ton engagement.

• Une semaine de congés payés aux Fêtes

• Programme de Santé et bien-être

• Zoothérapie avec Brutus notre mascotte canine!

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Si tu es prêt.e à rejoindre une équipe où ton leadership et ton esprit d'initiative seront non seulement appréciés mais encouragés, nous serions ravis de t’accueillir parmi nous !
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À propos d’Horizon PME
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Horizon PME est un jeune cabinet d’experts-comptables offrant des services comptables et conseils adaptés aux PME. Le cabinet a été fondé par des gens d’expérience et dynamiques et est formé d’une petite équipe de CPA, technicien.ne.s et commis comptables qui ont beaucoup de compétences et d’expertises à te partager. Avec l’équipe d’Horizon PME en croissance continue, ton développement professionnel sera illimité !
 
 
Ta carrière est à l’Horizon !